Responsable administratif / Responsable administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Chambourcy, 78, Yvelines, Île-de-France
- 1. Activité livraison VO/ VN : - o Assurer l'accueil des clients : physique et téléphonique ; - o Constituer les dossiers de vente des véhicules en lien avec les commerciaux et le service comptabilité ; - o Effectuer les livraisons en soutien si nécessaire ; - o Organiser et suivre le planning de livraison ; - o Vérifier la préparation et les accessoires des véhicules avant livraison ; - o Renseigner les clients ayant des demandes et des interrogations ; - o Editer les cartes grises clients, VD ou VK, déclara on de cession, déclara on d'achat des véhicules, WW, fin de démonstration et pivo. - 2. Organisation et gestion de l'activité : - o Veiller à ce que les commerciaux respectent les procédures administratives internes ainsi que celles liées au financement ; - o Relancer les paiements clients, organismes de financement et affectation des virements ; - o Gérer les primes à la conversion et le bonus écologique avec le service comptabilité ; - o Gérer les primes à la casse ; - - Pour les VO : - o Être en liaison avec l'ANTS concernant les litiges cartes grises et autres ; - o Gestion des reprises VO (Déclaration de cession et déclaration d'achat) ; - o S'occuper de l'immatriculation[...]
